Kündigungsbrief Vorlage — sofort verwenden

Die Vorlage: Kopieren und anpassen

Der folgende Kündigungsbrief ist auf die Grundversicherung zugeschnitten. Er enthält alle Angaben, die Ihre Krankenkasse benötigt, um die Kündigung zu verarbeiten. Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre persönlichen Daten.

So verwenden Sie die Vorlage richtig

Gehen Sie Punkt für Punkt vor. Jede Angabe hat eine Funktion — lassen Sie nichts weg.

1. Absenderadresse vollständig ausfüllen

Tragen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre aktuelle Wohnadresse ein. Die Kasse muss den Brief eindeutig Ihrem Versicherungsvertrag zuordnen können. Verwenden Sie denselben Namen, der auf Ihrer Versicherungspolice steht.

2. Empfängeradresse der Krankenkasse eintragen

Finden Sie die korrekte Postadresse Ihrer Krankenkasse auf der letzten Prämienrechnung, auf der Versicherungspolice oder auf der Website der Kasse. Verwenden Sie die Adresse der Hauptverwaltung oder der für Kündigungen zuständigen Abteilung.

3. Versicherungsnummer angeben

Ihre Versicherungsnummer steht auf der Versicherungskarte und auf jeder Korrespondenz Ihrer Kasse. Diese Nummer ist entscheidend, damit die Kasse Ihre Kündigung schnell und korrekt zuordnen kann.

4. Handschriftlich unterschreiben

Ohne Ihre handschriftliche Unterschrift ist der Brief nicht gültig. Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie ihn, bevor Sie ihn in den Umschlag legen.

5. Per Einschreiben versenden

Versenden Sie den Brief per Einschreiben (A-Post Plus oder eingeschriebener Brief). Nur so haben Sie einen Zustellnachweis. Bewahren Sie den Beleg der Post auf — er dient als Beweis, falls die Kasse behauptet, den Brief nicht erhalten zu haben.

Vorlage für die Sonderkündigung bei Prämienerhöhung

Hat Ihre Krankenkasse eine Prämienerhöhung angekündigt, können Sie von Ihrem Sonderkündigungsrecht Gebrauch machen. Verwenden Sie in diesem Fall den folgenden Zusatz:

Häufige Fehler bei Kündigungsbriefen

• Versicherungsnummer vergessen: Ohne diese Nummer kann die Kasse den Brief nicht zuordnen. Die Bearbeitung verzögert sich.
• Falsches Datum: Der Kündigungstermin muss «31. Dezember 2026» lauten — nicht «1. Januar 2027» oder «per sofort».
• Nicht unterschrieben: Ein Brief ohne handschriftliche Unterschrift ist ungültig.
• Per E-Mail geschickt: E-Mail-Kündigungen sind rechtlich nicht ausreichend. Versenden Sie immer einen physischen Brief.
• Zu spät verschickt: Ein Brief, der am 1. Dezember bei der Kasse eingeht, ist zu spät. Planen Sie Vorlaufzeit ein.

Nach dem Versand: Was tun?

Ihre Kasse bestätigt die Kündigung in der Regel innerhalb von fünf bis zehn Werktagen schriftlich. Erhalten Sie bis Mitte Dezember keine Bestätigung, kontaktieren Sie den Kundendienst Ihrer Kasse telefonisch. Halten Sie den Einschreiben-Beleg bereit.

Heben Sie die Kündigungsbestätigung mindestens zwei Jahre lang auf. Falls es zu Unstimmigkeiten kommt, dient sie als Nachweis.